Conseils pour profiter au maximum de votre expérience lors d’une conférence

Jennifer Ellis, Folk Music Ontario // Membre de Music Canada Live

Quel type de recherche devrait être effectué avant d’assister à une conférence?

Une fois qu’ils ont été publiés (généralement au milieu de l’été), consultez le répertoire des délégués et l’horaire préliminaire de la conférence plusieurs fois afin d’être familiarisé avec ceux qui seront présents et avec ce que vous ferez.

Quand devriez-vous réserver votre chambre d’hôtel?

Il y a toujours une date butoir pour les tarifs réduits pour une chambre — généralement vers le milieu ou la fin septembre. Réservez bien en avance de cette date afin de bénéficier du tarif préférentiel et de vous assurer d’avoir une chambre dans l’hôtel hôte.

Demeurer dans l’hôtel hôte permet d’assister plus facilement aux vitrines tardives et aux ateliers/panels matinaux!

Quel est le moyen de promotion le plus efficace pour les représentants d’artiste?

Les représentants d’artiste pourraient vouloir distribuer des cartes postales avec l’horaire des prestations en vitrine de l’artiste à tout le monde qu’ils rencontrent à la conférence, et des CD à certaines personnes en particulier. Une affiche 11” x 17” bien conçue est pratique si vous présentez une vitrine privée.

Quels sont les outils de planification les plus efficaces?

Les outils de planification de base sont la programmation de la conférence et le guide des vitrines.

L’application vous aidera par ailleurs à consulter les informations les plus actuelles, incluant des mises à jour survenant durant la conférence elle-même. Les alertes instantanées (« push notifications ») sont un bon moyen de vous rappeler que les choses se passent.

Comment rendre l’expérience d’inscription agréable?

Assurez-vous de vous inscrire AVANT la conférence, à la fois pour avoir les meilleurs tarifs et pour faciliter le processus de récupération de votre badge à l’hôtel.

Veuillez essayer d’informer la conférence si vous voulez que quelqu’un d’autre récupère votre badge afin de simplifier votre expérience.